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近年来,我国的信自、产业飞速发展,各行政机构、企事业单位对于信自、的重视程度和需求量正以惊人的速度增长。及时准确的信息资源正日益成为*提高工作效率、取信于民,企业快速发展乃至稳步成长的*条件。其中,档案作为历史的记录和沉淀,正以其实用性、可靠性、性和不可估量的潜在价值,日益成为信息资源的重要组成部分。信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给档案管理部门带来更大的压力,档案部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一点,将成为企业发展、机构运转的瓶颈。
在经济建设大潮中,科技档案显示出其不可替代的作用,科技档案的作用是多方面的。首先科技档案具有客观性、真实性两大特点,它能客观地反映某个时-期生产力发展的水平,历史地反映某个部门、某个人对于客观事物的认识能力,具有研究与保存价值。其次科技档案对总结过去科技工作和政策,为制订新政策提供参考,具有史料价值。第三,科研档案是科技成果的载体,科技成果可以有偿转让,推广应用形成生产力,直接产生经济效益,体现出其直接经济价值。第四,通过研究过去的科技档案资料,避免重复选题、盲目投资,防止经济损失,产生间接经济效益。第五,在市场经济条件下加强科技档案的管理,对于保护知识产权,维护广大科技人员的利益及成果所有者的利益,就这点而言有其重要的社几会价值。第六,在评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核时,应由科技档案管理部门出具专题情况证明材料,以辨别真假。
虽然目前电子档案逐渐增多,但由于纸质文件在其形成过程中人工操作的物理特性,对一原件内容进行篡改是难以做到*迹的,在技术上很容易做出鉴别,故纸质文件在法律上具有很高的可信度,具有原始凭证作用。毫无疑问,以纸质文件为主体的传统档案,是人类历史zui可靠的记录和zui宝贵的遗产
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