进馆须知 | 劳保会展商、搭建商必看
- 2023-04-10 13:35:03509
01 盛事会展现场服务台(布撤展日)
主服务台:南大厅
馆内服务台:E1-E4馆靠近6号门玻璃方厅;E5-E7馆靠近1号门玻璃方厅
02 布展时间
布展第一天:04月11日 09:00-22:00
布展第二天:04月12日 09:00-22:00
标准展位布置:04月11日 中午14:00后
03 押金单盖章
盖章方式:请提前在《盛事在线申报系统》我的后台,打印押金单,带到“南大厅” (1号入口大厅)上海盛事会展现场服务台盖章。
盖章时间:04月10日 10:30-17:00;04月11日 09:00-22:00;04月12日 09:00-22:00
04 展馆设施开通
开通时间(暂定):4月12日 10:00
关闭时间(暂定):4月15日 15:00
4月12日设施开通之前,展馆方和主场承建商将对光地电箱接驳情况进行安全检查,只有符合通电标准且各项入场手续和费用已办理齐全,展台搭建结构没有任何问题的展位方可送电。
如需提前送电的展台请提前至主场承建商服务台申请,且必须提前按展馆接电安全要求完成展位接电工作。
搭建及开展期间,特装展台需于每日闭馆前,关闭自己展位中的电箱电源(严禁将电箱摆放在通道上,必须放置在其展位内),如展馆保安查出电箱电源未关闭展位,将从搭建押金中扣除500 元/天。
05 吊点申请
第一步:组装吊点结构
第二步:至各馆上海盛事服务台申请看点
第三步:至南大厅上海盛事服务台缴纳费用
第四步:至南大厅展馆客服中心缴纳葫芦押金
06 家具、花草进门单
第一步:至主场承建商上海盛事服务台领取并自行填写
第二步:携带贵司展台效果图(特装展位效果图上需画出准确的家具、花草、电视机等数量)至展馆南大厅展馆保安处签字盖章
07 加班申请
4 月 11-12日特装如需申请加班,请于下午 15:00 之前至南大厅展馆现场管理服务处办理加班手续,并支付相关费用。逾期申请则需支付双倍的费用,请各展商及搭建商合理安排搭建时间。
08 货运车证办理
布展轮候证系统开启时间为2023年4月6日上午10点,撤展轮候证系统开启时间为2023年4月7日上午10点。
E1馆-E3馆为P3停车场,E4-E7馆为P7停车场,请注意相对应的停车场信息。
详细操作指南:第104届劳保会轮候证怎么办?(点击查看详情)
09 制证中心办证流程
布、撤展人员通行证
1、由负责人收集所要办理施工人员身份证原件、展会办理凭证至制证中心;
2、制证中心工作人员进行审核;
3、审核通过由负责人签署承诺书;
4、按流程办理证件;
5、工人持布、撤展人员通行证至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核对施工证件,核对通过给予放行;
温馨提示:请在进馆前15个工作日,至上海浦东新国际博览中心办理实名认证工作,方可进场搭建。
卸货区车辆通行卡
1、办理人提供驾驶员的身份证或驾驶证原件、展会办理凭证至制证中心;
2、制证中心工作人员进行审核;
3、审核通过由办理人签署承诺书;
4、按流程办理证件;
5、驾驶员持卸货区车辆通行卡至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核对车证,核对通过给予放行;
10 主场运输
开展期间如需空箱或搭建工具堆放服务,请联系主场运输。
纵连展会物流有限公司
陈凯 先生 18963623239
11 特别提醒
请各特装展位的参展商/搭建商重点关注施工安全,加强对现场施工的管理,请注意展台材料的选择并做好阻燃处理,每个特装展位必须接地线,并在现场施工时规范操作流程。
现场一经发现违规操作,展馆将不予送电并处以罚金。为避免耽误搭建进度,请各展位搭建商注意以上事项。